Lösungen aus der Praxis

Meist beginnt es mit einer Sache: Der Assistent beantwortet Fragen aus den Unterlagen Ihres Betriebs und zeigt, aus welcher Unterlage die Antwort stammt. Die beiden anderen Seiten sagen, wovon das abhängt — woher diese Unterlagen bei ihm ankommen und wo das Ganze läuft. Manchmal ist beides schon da, dann fangen wir direkt beim Assistenten an. Jede dieser Sachen lässt sich einzeln beauftragen.

• Antworten in Firmendokumenten finden — mit Quelle

  Das, was Sie tatsächlich bekommen: Sie fragen in einem normalen Satz und erhalten die Antwort samt Verweis auf die Unterlage, in der sie steht.

• Daten sollen nicht zwischen Programmen stecken bleiben

  Woher der Assistent die Unterlagen bekommt — und warum sie niemand von einem Programm ins andere abtippt. Einzeln zu beauftragen, auch wenn Sie keinen Assistenten brauchen, das Abtippen aber trotzdem Zeit frisst.

• Ein Ort für Ihre Firmendaten — und eine Nachricht, wenn etwas ausfällt

  Wo das alles läuft und wem es gehört. Damit kann man anfangen, es später ergänzen oder ganz weglassen, wenn die heutige Technik reicht.